1. ORGANIZARE, PARTICIPANŢI

   Asociaţia Filateliştilor din Judeţul Harghita “HARFILA” împreună cu Primăria Municipiului Miercurea Ciuc, Muzeul Secuiesc Orăşenesc din Miercurea Ciuc, Federaţia Filatelică Română, si Comitetul Cultural Judeţean Harghita, organizează în perioada 31 iulie şi 2 august 2009, Expoziţia Filatelică “MARTINEL 2009 - MICIMACKO 2009” cu participarea a copiilor şi invitaţilor copii din străinatate.

   Tematica expozitiei este la alegerea fiecărui copil.

   Vernisajul si Palmaresul Expoziţiei “MARTINEL 2009 - MICIMACKO 2009” va avea loc în data de 01 august, ora 11, la Muzeul Secuiesc Orăşenesc din Miercurea Ciuc.

   Expoziţia “MARTINEL 2009 - MICIMACKO 2009” va avea loc în perioada 31 iulie – 2 august 2009 şi se va desfăşura în conformitate cu reglementările FIP, ale FFR şi ale prezentului Regulament, aprobat de către Comitetul de Organizare.

   Comitetul de Organizare îşi are sediul la Asociaţia Filateliştilor “HARFILA” din Miercurea Ciuc.

   La expoziţie vor participa exponatele copiilor a căror vârstă este cuprinsă între 7-14 ani, care vor avea aprobarea Asociaţiei Filateliştilor din judeţul în care îşi au domiciliul.

2. CLASE DE PARTICIPARE
   
   Clasa Hors Concurs va cuprinde colecţiile expozanţilor- membrii ai familiilor care fac parte din juriu cu drept de vot, sau colectiile copiilor care nu indeplinesc conditiile de participare la clasele de competitie ( de exemplu varsta participantului).
   Clasa de Competiţie va cuprinde toate exponatele înscrise în concurs care satisfac conditiile de participare inclusiv de varsta.
   Expozanţii sunt împărţiţi în următoarele categorii de vârstă:
   
   între 7- 9 ani;
   între 10-12ani;
   intre 13-14ani.
CONDIŢII SPECIFICE DE PARTICIPARE

Participarea la clasa Hors Concurs va avea loc în baza iniţiativei Comitetului de Organizare.
Înscrierea participanţilor la Expoziţie se va solicita printr-o cerere-tip care trebuie să ajungă la Comitetul de Organizare până la data de 12 iunie 2009.

Confirmarea de participare va fi făcută de către Comitetul de organizare până la data de 19 iunie 2009.

Exponatele admise trebuie să ajungă la Comitetul de Organizare până la data de 17 iulie 2009.

Exponatul va cuprinde un panou alcătuit din 16 foi de expunere (format A4 adică 210X296mm). Colecţia va fi proprietatea expozantului. Nu sunt admise exponate colective.

Foile de expunere vor fi protejate prin folii transparente, iar materialele filatelice expuse vor fi şi ele protejate. Fiecare foaie de expunere va avea pe verso scris în dreapta jos:

Colectie personala:
Elev: ………………………
Localitatea: …………………

iar în partea stângă sus se va trece, clar, numărul de ordine al foii în exponat.

Prima foaie va conţine descrierea şi planul exponatului, care se va încheia cu numele şi prenumele expozantului, varsta, şcoala, clasa unde studiază şi localitatea.

Colecţiile depuse nu vor putea fi retrase temporar pentru modificări şi nici definitiv până la închiderea expoziţiei.

De siguranţa ajungerii în stare bună a exponatului de la expozant la expoziţie va răspunde expeditorul, iar de secutitatea şi manipularea exponatelor pe întreaga perioadă de la primire până la expedierea lor va răspunde Comitetul de Organizare.

Participarea la expoziţie este gratuită.

3. JURIZAREA EXPONATELOR, DISTINCŢII, şi PREMII

   Juriul expoziţiei va cuprinde 3 membri, propuşi de organizatori şi aprobaţi de Comitetul Director al F.F.R.

   Juriul îşi va desfăşura activitatea în ziua de 29 iulie 2009. Lucrările juriului sunt secrete, iar hotărârile sale sunt definitive.

   Distincţiile acordate participanţilor sunt diplome în rang de argint, bronz-argintat, bronz, diploma de participare.

   Expozanţii clasei Hors Concurs, membrii Comitetului de Onoare si ai juriului, precum şi cei ai Comitetului de Organizare, vor primii diploma expoziţiei.

   Palmaresul expoziţiei va avea loc dupa vernisaj în data de 01 august 2009.

   Tuturor expozanţilor şi persoanelor implicate în reuşita expoziţiei li se vor acorda materiale filatelice realizate cu ocazia expoziţiei.

4. DISPOZIŢII FINALE

   Comitetul de Organizare are dreptul de a reveni asupra unor probleme stipulate de prezentul regulament cu condiţia de a informa persoanele interesate in timp util.

   Întreaga corespondenţă referitoare la Expoziţie precum si nevoile de cazare si masa se va trimite pe adresa:

Asociatia Filatelistilor din Harghita “HARFILA”
530101 Miercurea Ciuc, Jud. Harghita
STR. Körősi Csoma Sándor Bl.3 Sc.C Ap.9
Tel.: 0266 372 306; Fax. 0266 371 265
pagina web : www.harfila.ro

Persoane de contact:

ing. Lőrincz Barnabás – tel. 0740 507 307, e-mail office@harfila.ro
presedinte ,HARFILA - presedintele comitetului de organizare